utdanning

Kontoretikette for nyutdannede

September 2020

Kontoretikette for nyutdannede


Med din nylig myntede college, har du mye å være stolt av! Mens den nye graden din vil åpne mange dører for deg, vil hvordan du takler deg selv når du er på jobben ha en veldig stor innvirkning på hvor du går derfra. Her er noen retningslinjer for etikette for å hjelpe deg med å håndtere noen nye situasjoner som du kan oppstå på jobben.

A. "Newbie" Etikette
- Motstå fristelsen til å være en kunnskap. Riktignok snakke opp på møter og tilby å delta i prosjekter, men motstå trangen til å "vise deg frem" eller "dukke opp" noen av de andre ansatte. Husk at det ble oppnådd mye før du kom om bord. Å handle på annen måte kan virke respektløst.
- Vær vennlig og høflig alle, ikke bare sjefene.
- Bli kjent med dine medarbeidere på et profesjonelt nivå. Be dem om å bli med deg til lunsj eller en pause. Men vær smart om det du diskuterer (se del B nedenfor).
- Vær følsom med språket ditt ... unngå slang, vulgariteter, tvilsomme vitser osv.

B. Samtaleemner som må unngås i generelle kontorsamtaler
- Helseplagene dine samt sladder om dine medarbeiders helse
- Hvor mye ting koster, hvor mange regninger du må betale, hvor mye du tjener osv.
- Sladder som er skadelig for andre
- Gårsaftenens ville fest!

C. Generelle kommunikasjonstips
- Oppfølging av viktige saker. Bare fordi du ba noen gjøre noe, betyr ikke det at de vil ta seg av det for deg! En rask telefonsamtale for å sikre fullføring av nøkkeldetaljer kan spare deg for mange problemer senere. Dette er spesielt viktig hvis du er en "ung" ny leder. eksempler: Sjefens sekretær sa at hun ville foreta en reservasjon av flyselskapet for deg? Bekreft reservasjonen på høflig måte, og takk for deg. Eller - en underordnet lovet å ringe en opprørt klient? Følge opp! Eller - sjefen din sa at han eller hun ville gå gjennom forslaget ditt om å jobbe med MBA? Sjekk inn med sjefen din etter noen dager ... ikke antar at det som er en prioritering for deg, også er en prioritet for alle andre.
- Hold e-postene korte og til poenget. Ikke forvent at folk skal lese LANGE meldinger. Hvis meldingen krever at leseren "bla ned" for å lese hele meldingen, kan det være bedre å ringe dem i stedet.
- Siden den så sjelden brukes lenger, har "sneglepost" virkelig innvirkning. Bruk den til takkemerkninger for å vise din takknemlighet. Forsøk å sende en lapp til de som tar seg tid til å veilede deg.
- Hvis du trenger å snakke med noen som jobber i et avlukke, husk å respektere plassen deres. Lat som om veggene virkelig er der ... ikke bare lekter inn!

D. Serveringsetikette for forretningsmåltider
- Hvis du er den første som kommer, kan du vente med å bestille måltidet til alle andre kommer. Det er ok å drikke vann mens du venter. Sørg for å stå og hilse på folk når de ankommer.
- Husk at poenget med en forretningslunsj er BUSINESS, ikke lunsjen. Så bestill raskt, velg noe som er lett å spise (ingen spaghetti eller hummer!), Og føl ikke at du må "rengjøre tallerkenen din! Den" daglige spesialen "kan være et godt valg for et raskt, enkelt måltid.
- Det er uprofesjonelt å kjempe om fanen på et forretningsmåltid. Generelt sett betaler den personen som inviterer for måltidet og spissen. Hvis du inviterer en kollega til en uformell lunsj, bør du selvfølgelig bare betale sin egen fane. Men hvis du er invitert til et forretningslunsjmøte, bør personen som inviterte deg være ansvarlig for betalingen. Forsøk å ikke bestille den dyreste på menyen.

Endelig merknad: Å bytte fra college spisesaler til forretningsmøter krever absolutt en endring i tankesettet ditt. Men ved å være klar over enkle høfligheter, vil du kunne håndtere alle de nye situasjonene du møter med selvtillit og letthet. Lykke til, og gratulerer med at du lander din første profesjonelle jobb! Hvis du har spesifikke spørsmål om profesjonell etikette som du vil diskutere, kan du henvise dem til vårt Post College Forum. Takk skal du ha!

Tags Artikkel: Kontoretikett for nyutdannede, Post College, kandidat, eksamen, kandidater, suksessetikette, profesjonell etikette, spisesteder, håndtering av kontoretikett, retningslinjer for etikette, postetisk etikette